Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im Geschäftsverkehr elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ab 2027 und 2028 kommt die Pflicht zum Ausstellen gestaffelt hinzu. Ein einfaches Ablegen als PDF genügt dabei nicht, die GoBD verlangt eine revisionssichere, unveränderbare Aufbewahrung. Mit der DOCBOX empfangen Sie E-Rechnungen, archivieren sie automatisch und finden sie jederzeit wieder. So wird aus einer Pflicht ein erster, spürbarer Gewinn an Ordnung.
Über Direktdrucker, überwachte Ordner, Steuerdateien oder die Schnittstelle verbindet sich die DOCBOX mit Ihren vorhandenen Systemen. Aus dem ERP heraus suchen Sie per Tastendruck im Archiv.
Geschäftliche E-Mails werden regelsicher archiviert, direkt aus Outlook oder serverbasiert. So erfüllen Sie auch die Aufbewahrungspflicht für relevante Korrespondenz.
Mit dem Workflow-Designer bilden Sie Abläufe wie Prüfen, Buchen und Bezahlen digital ab, ganz ohne Programmierung. Vorgangsüberwachung und Wiedervorlagen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Ein feines Rechtemanagement regelt, wer welche Dokumente sieht. Mehrere Firmen verwalten Sie in einem System, ideal für Unternehmensgruppen und Steuerkanzleien.
Dokumente werden sicher, unverändert und verlustfrei gespeichert, wie es Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung und GoBD verlangen. Die passende Verfahrensdokumentation liefern wir mit. Papierbelege dürfen Sie nach dem Scannen in aller Regel vernichten.
Eine integrierte Texterkennung liest jedes Dokument schon beim Archivieren und macht es durchsuchbar. Sie finden Rechnungen, Verträge und E-Mails so schnell wie mit einer Internetsuche.
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Dokumentenmengen an und klären, welche Module Sie wirklich brauchen.
Als Ihr IT-Partner aus dem Bergischen Land bleiben wir ansprechbar, warten das System und begleiten jede Erweiterung.
Wir installieren die DOCBOX, richten Archive und Workflows ein und übergeben die Verfahrensdokumentation als Nachweis.
Ihr Team lernt in einer kurzen Einweisung, Dokumente abzulegen, zu finden und zu bearbeiten. Die Bedienung ist bewusst einfach.
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In aller Regel ja, ein revisionssicheres DMS ist die Voraussetzung dafür. Einzelne Ausnahmen klären wir in der Beratung.
Sie empfangen, archivieren und finden elektronische Rechnungen revisionssicher, wie es seit 2025 verlangt wird.
Ja. Die DOCBOX erfüllt die Vorgaben von Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung und GoBD. Die Verfahrensdokumentation als Nachweis erhalten Sie von uns mit der Einrichtung.
Meistens ja. Über mehrere Wege, vom Direktdrucker bis zur Schnittstelle, binden wir vorhandene Systeme an.
Ja. Gerade kleine und mittlere Unternehmen sparen spürbar Zeit und erfüllen zugleich ihre Pflichten.
Ein DMS speichert, ordnet und findet alle geschäftlichen Dokumente digital und revisionssicher, von der Rechnung bis zur E-Mail.
Das Dokumentenmanagement ist der Auftakt. In unserem Leistungsfeld Software und Digitalisierung bündeln wir ausgewählte Softwarepartner, die konkrete Aufgaben im Mittelstand lösen. Dazu passt unsere übrige IT, von der IT-Sicherheit bis zum Backup.
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